漆 敏
（国家电力公司成都勘测设计研究院，四川 成都610072）
1 前言
设计研究单位在进行工程设计、咨询服务等经济技术活动时均要签订大量的各类经济合同和技术合同。长期以来合同及其相关信息的管理一直采用从工程（电站）投标书、报价单、委托方与承包方签定的合同等文件中按需求人工摘取相关信息，运用OFFICE系列软件WORD或EXECL人工制作表格，编制工程（电站）合同经费台账及工程主要信息表，并将摘取的文字、数据录入不同的表格中，然后再分门别类进行计算。
为进一步实现生产管理工作的现代化，提高参与市场经 济竞争的能力和水平，成都院计划经营部与信息档案部联合开发了“工程（电站）经营合同管理系统”软件，使合同经费管理从收集、登记、检索、统计及制表等环节完全实现自动化管理，既减轻了计划经营管理人员的工作负担，方便计划经营管理人员的工作，节省工作时间，亦大大提高了合同及合同经费等相关信息的管理水平和工作效率。
2 系统的功能及特点
2．1 系统特点
“工程（电站）经营合同管理系统”是对已签订合同的资料及其经费台账进行计算机管理的系统。系统是在WINOOWs操作系统下用Visual Basic语言开发编制。软件采用模块化设计，结构清晰明了，便于程序功能的进一步扩展和修改。软件界面友好，系统及各模块间均采用下拉式菜单，所有操作和出错信息均采用人机窗口交互对话，与现行的各种工具软件界面类似，用户易于操作。本系统把用户划分为不同的级别，赋予不同的权限，保证了系统数据的安全性和保密性。同时系统还可以查找并显示当年欠款合同及当月到期应收合同款的合同的名称，为计划经营和财务人员的工作提供及时的信息。
本系统把基本录入信息分为两类，即工程（电站）主要信息表和勘测设计合同经费台账。以合同管理号作为主关键字建立数据库表之间的关系，生成相应的数据库索引文件及各种统计成果库。系统框图见图1。
2．2 数据库设计
“工程（电站）经营合同管理系统”在进行数据库设计时采用了基于关系型数据库的ACCESS数据库。在ACCESS数据库中，表是数据库的基础，不同的表包含不同主题的数据信息。将不同类别的数据存放在不同的表中，并保持不同类别数据之间的联系，便于对分开存储的数据进行快速访问和综合分析处理。这样的数据存储方式有利于降低数据的冗余，快速准确地更新数据，也使表的结构相对简单，易于修改。
通过对各类合同基本信息及其详细资料的分析，在数据库设计中，把数据分为9大类，确定了各数据项的名称、类型、取值范围及各数据项之间的关系。在各个表中设置了主关键字和索引，以实现对表中数据信息的快速访问，同时还定义了多个表之间的各种关联，达到对数据进行综合分析和处理的目的。合同经费管理数据库包括了以下9个表：
（1）合同基本信息表；
（2）合同经费收款情况表；
（3）用户及权限管理表；
（4）合同所属类型名称表；
（5）合同所属设计阶段表；
（6）业主名称表；
（7）工程电站所属流域名称表；
（8）设计单位下属部门名称表；
（9）项目部名称表。
2．3 功能描述
用户进入“工程（电站）经营合同管理系统”后，系统提示用户输入姓名及密码，输入正确后才能进入本系统。
2．3．1 合同管理
对所签合同按项目、类型进行归档登记，对已签定的合同进行计算机管理，为下一步的查询、统计工作打下基础。
2．3．2 经费台账管理
完成对所签合同的经费台账条目的录入、添加、修改；同时，用户也可输入合同管理号查询相应合同的经费台账及其执行情况。
2．3．3 合同经费查询
合同经费查询模块包括合同查询和年度经费台账查询 两个子模块。
用户可以通过合同的不同属性，利用各种单一条件或组合条件快速准确地查找出符合条件的合同记录。利用系统提供的浏览界面浏览查询结果，使用户能根据查询所得的相关合同资料的情况作出决定，及时开展相应的工作。
2．3．4 报表打印
根据用户输入的时间及时间段，进行相应的统计，输出用户所选择的不同类型的报表。
系统中输出报表采用从数据库中读入数据，根据用户的条件进行统计检索后，导入相应的报表模板，并依据数据的长度自动调整表格宽度，最后在Excel的工作表中一次性生成可打印的报表的方式。用户还可以根据自己的需要在Ex－cel状态下对报表进行修改、浏览及打印。
报表打印模块主要包括以下报表的统计、打印：
（1）年度勘测设计合同清单
·年度勘测设计合同表；
·年度勘测设计合同分类表；
·年度勘测设计合同业主分类表；
·年度勘测设计合同流域分类表。
（2）多年合同清单表
·按合同所属流域分类；
·按合同所属业主分类。
（3）单合同经费台账表
（4）年度经费台账表（季度、半年、全年）
·按业主分类；
·按流域分类。
2．3．5 收款预警
对所有欠费合同预警提示。
2．3．6 系统维护
为保证数据安全和系统顺利运行，对合同经费管理库内的9个表提供数据增加、删除、修改等操作，同时提供系统数据库备份及恢复功能。
2．3．7 帮助
建立系统简介及用户使用说明手册。
3 应用情况
“工程（电站）经营合同管理系统”已成功运行一年多，得到了有关方面的一致认同。系统的运行提高了合同经费档案的管理效率，使合同经费管理从登记、检索查询、统计、制表等环节完全实现自动化管理。检索、查询及制表方便快捷，报表规范、标准，信息反馈快。特别是通过合同经费管理的计算机化，用户可以快速、方便地查看任一合同经费的到账和欠款情况，通过经费台账的统计制表可快捷地统计出上年度合同经费的到账和欠费，以及本年度经费的到账状况。用户能根据所查出的合同资料情况快速、准确地作出决策。系统还可根据主机现有时间查找并显示出欠款合同的名称，提示合同管理人员，以方便财务及经营人员的工作。
该系统的运行极大提高了劳动效率，减轻了经营管理人员的工作负担，提高了经营管理人员的工作积极性。
本文关键字：工程 管理系统 经营 电工管理制度，电工技术 - 电工管理制度
