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发电厂办公室文字秘书岗位规范

发电厂办公室文字秘书岗位规范

点击数:7711 次   录入时间:03-04 11:55:02   整理:http://www.55dianzi.com   电工岗位职责
1  职责
1.1 贯彻党的路线、方针、政策,在主任领导下负责起草综合性文字材料,负责审核、修改各部门起草的公文、材料。
1.2 负责公司总经理办公会、月度工作例会等行政会议事务准备工作,参加总经理办公会、月度工作例会、生产计划会及其他会议,做好会议记录。
1.3 负责编写、编辑《工作信息》,重要信息上报。
1.4 协助主任、副主任搞好专业性培训,推行现代化管理,做好信访接待工作。
1.5 负责总经理办公会决议及公司领导安排工作的督查督办。
1.6 完成领导交办的其他任务。
2  任职条件
2.1 思想政治条件
    坚持四项基本原则,坚持改革开放,坚持以经济建设为中心的基本路线,具有较高的马列主义、毛泽东思想政策水平和理论水平。有高度的事业心和责任感,实事求是,艰苦创业,密切联系群众,全心全意为人民服务,忠于职守,秉公办事,解放思想,坚持原则,以身作则,清正廉洁,顾全大局,团结协作。
2.2 文化程度及工作经历
    具有大专及以上学历,三年以上工作经历。
2.3 专业知识和技能
2.3.1 熟悉马克思主义哲学基本原理,掌握电力生产管理的基本知识。
2.3.2 掌握秘书学、行为学、公共关系学等专业基础知识。
2.3.3 熟悉企业法、经济法等行为行政法规,掌握保密法,了解企业生产技术法规、生产、经营管理的方针政策、法规等。
2.3.4 熟悉企业管理基础、管理信息、系统管理、接待信访工作,学会运用计算机等现代化管理手段。
2.3.5 了解档案、信访、接待、会务工作的基本要求、内容和方法,了解领导的工作思路和工作方法,了解电力生产经营、改革的基本知识,发展规划、年度计划和发展方向,了解一定的历史、地理等知识。
2.3.6 对有关方针、政策、文件、指令、目标、任务能正确理解,对本职工作中面临的问题能分析综合,能够准确地处理文字撰写、公文处理过程中遇到的问题。
2.3.7 善于团结同志,合作共事,有协调有关部门和个人共同完成综合性工作的能力。
2.3.8 有全局观念、正确理解领导意图,扎扎实实地按领导意图工作,充分发挥参谋与协调作用,全面完成本职工作和领导临时交办的任务。
2.3.9 善于做周围人员的思想工作,乐于与各种不同性格、不同意见的人交朋友,学他人之长,补己之短,加强与上级主管业务部门和兄弟单位对口业务部门人员的联系,学习交流先进经验,不断促进业务工作水平,提高本企业的知名度。
2.4 实际工作能力
2.4.1 理解判断力和决策力
    正确理解上级有关方针、政策及领导意图,并能在工作中坚持贯彻执行,分清工作主次,综合分析,实事求是的协助领导决策。
2.4.2 组织协调力
从大局出发,协调好各方面关系。
2.4.3  文字、语言表达力
    有较强的文字、语言表达能力,能起草综合性的汇报材料、工作报告,全面正确地反映企业的工作及领导意图。
2.5 身体条件
身体健康。

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