(1)确保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架引起“死机”。有时，这种“死机”因打字头未回到初始位置，在重开机时，首先让打印头回到初始位置，接着进行清洁打印头的工作，所以造成打印墨水的不必要浪费。
解决这个问题的方法是：经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导车轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。
(2)墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水的浪费或打印头对墨水的计量失误。
(3)关机时，让打印头回到初始位置（打印机在暂停的情况下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机如MJ-1500K等，在关机前自动将打印头移到初始位置：有些打印机(MJ-800K等)必须在关机前确认机器处在暂停状态（即“暂停灯”或“Pause”亮）开机，这样做：一是避免下次机器开机使打印机重新清洗打印头的操作，浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵赛。
(4)部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要用手强行移动打印头，否则将造成机械部分的损坏。
对于像MJ-1500K等打印机，在初始位置是打印头处于锁定状态，此时更不要为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。
(5)换墨盒时，一定要按照机器的操作步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。因为重新更换墨盒后，打印即将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机的状态下是无法进行的，从而使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量时使用机器内部的电子计数器进行计量的（特别是对于彩色墨水的使用量的统计上），当该计数器达到一定数值时，打印机判断墨水已经用尽。而在更换墨盒时打印即将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
特别要防止在关机状态下自行取下墨盒，更换上新的墨盒。这种操作对于打印机来说是无效的。
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