在年报中我们经常要用图表来进行一年工作的总结，不过常规的图表只是使用不同颜色的图标来简单地标示。对于类似产品每月销量数据、每季度生产的增长率这类数据，如果我们可以使用动态的图表标示，这样的报表无疑更有视觉冲击力。SwiffCHART（下载地址：http://dwz.cn/zKFyC）就是一款可以使用Flash制作报表的辅助软件，借助它我们可以轻松制作出动感十足的年报PPT。
运行SwiffChart后单击“新建图表向导”，选择图表类型，图表源数据则选择我们制作好的XLS文件（也可以直接粘贴数据），最后点击“完成”，这样即可自动生成图表。为了有更好的视觉效果，图表生成后我们可以对源数据、图表形状等进行编辑，比如可以将图表颜色设置为醒目的红色，自行添加标题、设置背景色等操作。
完成图表的编辑后，单击程序窗口的“选项／动画”，在弹出的设置窗口中，勾选“启用动画”并设置好动画播放的各个参数，比如为了让查看报表的老总们有更好的视觉体验，这里可以将持续时间设置得长些如5秒，这样图表在动态显示时会停留得久一些。
完成动画的编辑后返回程序主界面，点击“文件一导出为Flash”。将Flash图表另存为“1.swf”放置在桌面备用，接下来将这个Flash报表文件插入到PPT文件中即可。PPT插入Flash文件可以借助iSpring Free（下载地址：http://dwz.cn/zKR7J）快速完成。
安装完iSpring Free并，启动Powerpoint，打开制作好的PPT文件，单击工具栏的“插入Flash对象到当前幻灯片”，然后在弹出的窗口中选择“C：\Users\yumufa\Desktop\1.swf'‘（即上述导出保存的Flash文件），将其插入到当前PPT中即可。
这样我们可以将动态Flash报表放在第一张幻灯片位置，当我们在投影仪上向公司的老总们汇报时，幻灯片开始播放后首先映入眼帘的就是每个月逐渐增长的动态报表，不仅非常直观，而且比默认静态图表更有视觉冲击力。
如果没有安装iSpring Free，可以单击”视图一工具栏一控件工具箱“，在弹出的工具箱中点击”其他控件图标“，然后在控件下拉列表中选择”ShockWave Flash Object“选项。接着继续单击”控件工具箱“上的”属性“按钮。打开属性对话框，选择”自定义“，单击”浏览“按钮，在弹出的属性页对话框中，”影片（ URL）“中输入SWF文件具体地址即可。
本文关键字：技巧 FLASH 软件的使用，电子学习 - 软件的使用
