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PPT优化技巧之增加动感—图表我用Flash

PPT优化技巧之增加动感—图表我用Flash

点击数:7897 次   录入时间:03-04 11:57:07   整理:http://www.55dianzi.com   软件的使用
  在年报中我们经常要用图表来进行一年工作的总结,不过常规的图表只是使用不同颜色的图标来简单地标示。对于类似产品每月销量数据、每季度生产的增长率这类数据,如果我们可以使用动态的图表标示,这样的报表无疑更有视觉冲击力。SwiffCHART(下载地址:http://dwz.cn/zKFyC)就是一款可以使用Flash制作报表的辅助软件,借助它我们可以轻松制作出动感十足的年报PPT。
  运行SwiffChart后单击“新建图表向导”,选择图表类型,图表源数据则选择我们制作好的XLS文件(也可以直接粘贴数据),最后点击“完成”,这样即可自动生成图表。为了有更好的视觉效果,图表生成后我们可以对源数据、图表形状等进行编辑,比如可以将图表颜色设置为醒目的红色,自行添加标题、设置背景色等操作。
  完成图表的编辑后,单击程序窗口的“选项/动画”,在弹出的设置窗口中,勾选“启用动画”并设置好动画播放的各个参数,比如为了让查看报表的老总们有更好的视觉体验,这里可以将持续时间设置得长些如5秒,这样图表在动态显示时会停留得久一些。
  完成动画的编辑后返回程序主界面,点击“文件一导出为Flash”。将Flash图表另存为“1.swf”放置在桌面备用,接下来将这个Flash报表文件插入到PPT文件中即可。PPT插入Flash文件可以借助iSpring Free(下载地址:http://dwz.cn/zKR7J)快速完成。
  安装完iSpring Free并,启动Powerpoint,打开制作好的PPT文件,单击工具栏的“插入Flash对象到当前幻灯片”,然后在弹出的窗口中选择“C:\Users\yumufa\Desktop\1.swf'‘(即上述导出保存的Flash文件),将其插入到当前PPT中即可。
  这样我们可以将动态Flash报表放在第一张幻灯片位置,当我们在投影仪上向公司的老总们汇报时,幻灯片开始播放后首先映入眼帘的就是每个月逐渐增长的动态报表,不仅非常直观,而且比默认静态图表更有视觉冲击力。
  如果没有安装iSpring Free,可以单击”视图一工具栏一控件工具箱“,在弹出的工具箱中点击”其他控件图标“,然后在控件下拉列表中选择”ShockWave Flash Object“选项。接着继续单击”控件工具箱“上的”属性“按钮。打开属性对话框,选择”自定义“,单击”浏览“按钮,在弹出的属性页对话框中,”影片( URL)“中输入SWF文件具体地址即可。


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