EXCEL里离职记录排序批量删除的办法
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作为公司财会人员,定期将离职人员记录从公司员工记录表、工资表、考勤表等中删除是必要的工作,怎么快速筛选出数据呢?以“工资表”为例,在最后一行的姓名列下输入离职人员的姓名,然后选中姓名列,点击“开始”选项卡,选择“条件格式”一“突出显示单元格规则”-“重复值”,再单击“确定”按钮就可以看到姓名列中所有离职人员记录都变成了红色。
之后,点击“开始”选项卡,选择“排列和筛选”一“自定义排序”,在排序窗口中,设置主要关键字为“姓名”、排序依据为“单元格颜色”、无单元格颜色为“在底端”即可。
排序后姓名为红色的离职人员会被排到前面,如此就快速筛选出离职人的记录了。
如果员工记录中有相同姓名的人,那么他们的记录也会变红,这是校对时要注意的重点。因此,可以根据员工编号、身份证号等其他不容易重复的信息进行筛选。
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