针对所发送信息内容相同的，可以利用手机中的“QQ通讯录”等类似软件群发。打开手机中的“QQ通讯录”图标，点击手机屏幕下方的“信息’’按钮，再点击屏幕右上角的新建信息图标按钮。在手机屏幕下方的编辑窗口里编辑所要发送的信息后，点击收件人按钮。再选择“群发”中的“分组”，如“学生家长”，全选打勾或对要发送信息的姓名打勾，点击“确定”。
再在弹出的新窗口点击“发送”，就可以等待短消息自动逐条发送了。如果成功，短信左侧会显示“送达”。
针对于所发送信息内容相同的，还可以利用电脑中的“360助手”，等软件群发。首先，将手、机通过数据线与电脑连接。连接好后，在360助手窗口右下方点击“短信”图标按钮。在弹出窗口的左上角点击“新建短信”。在“新建短信”窗口的下方编辑框输入短信内容。因为是在电脑上输入文字，比在手机上快多了。
录入好文字后，点击“选择联系人”图标按钮，在弹出的“选择联系人”窗口中的群发“分组”中选择“学生家长”，然后全选打勾或对要发送信息的姓名打勾。点击“确定”后，所选择的姓名就．会出现在收件人编辑框。再点击右下角的“发送”图标按钮，就可以等待短消息自动逐条发送了。大概在3至10秒发送一条信息，在“新建短信”窗口中间的文本框可以看到短信发送的实时情况。
针对所发送信息内容不同的，就最好还是利用电脑中的“360助手”等软件逐条发送。比如，给每位家长发送学生的学习成绩和表现情况，由于每位同学的学习成绩和表现情况不同，只能逐条发送。当然这个时候用手机逐条编辑再发送就很不实际了，编辑过程会占用大量的时间并且效率很低。这时，我们可以在“word”或“excel”中将每位同学的学习成绩和表现情况等信息先编辑好。发送时，将要发布的某位同学的信息粘贴到“360助手”中“新建短信”窗口．的下方输入框，再点击“选择联系入”，在弹出窗口的分组中选择“学生家长”。然后对该同学对应的家长姓名打勾，点击“确定”，再点击“发送”，就可以等待短消息发送了（其实，操作过程基本上跟上段所叙述的步骤相同）。发送成功后，再粘贴其他同学的，如此逐一发送。只要所发布信息是提前就编辑好了的，基本几秒钟就能发送完成一条，效率提高很多。
利用电脑中的“360助手”：等软件发送信息需要注意的常见问题：短消息一定要提前利用“word”等办公软件编辑好，再用于发送：发送的信息要简洁，每次群发在15条以内，分多批次群发。字符较多的单条短信，可能会按几条信息计算，在“新建短信”窗口的左下方可以看见相关提示(图12)0发送过程中，请不要断开手机与电脑的数据连接线，因为短信的发送实际是通过手机完成的。如发送失败，可以点击“重发”图标。发送大量信息时，手机可能会暂时屏蔽短消息发送功能。可多次点击“确定”，手机会继续发送。如不能发送成功，请等待l小时左右或改天再发送了。
利用电脑上的手机助手来发送短消息，可以提高发送效率，比在手机上发送快多了，感兴趣的读者不妨一试。
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