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如何正确认识和有效应用ERP

如何正确认识和有效应用ERP

点击数:7887 次   录入时间:03-04 11:58:09   整理:http://www.55dianzi.com   PLC入门

1   引言

    ERP理论虽然来自于西方的发达国家,但在我国ERP的研究与应用已有20多年的历史,其中风霜雪雨,经过了一段不平常的日子。虽然人们对ERP还有各种不同的认识,产品成熟度有差异,但已开始逐渐走向成功应用。这期间培养了一批有经验的实施顾问,涌现了一批成熟的国产ERP软件。这些软件不但具有先进的ERP管理思想,也融入了适合国情的管理特点,这些将对推动我国企业信息化建设起到积极的作用。特别是国家十五计划中提出的“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的发展道路,必将使我国的企业信息化建设在未来有一个大的发展。

2    ERP在中国的应用与发展

    1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套MRPII软件,开辟了中国企业应用MRPII软件的先河。北京机械工业自动化研究所于80年代初完成了“宁江机械厂MIS系统”的研究与开发,打响了国有MRPII软件应用的第一枪。随后,MRPII/ERP在中国的研究与推广应用经历了20多年从起步、发展到成功应用的历程。

(1)   十年探索与研究
    这一阶段贯穿80年代,其主要特点是:国内一些较好的企业开始MRPII的引进、消化和应用,其应用范围局限在传统的机械制造业,由于受多种因素的制约,应用的效果不理想。作为MRPII在中国应用的先驱者,它们走过了一段坎坷而曲折的道路。此时部分国有软件公司开始MRPII的研究与开发,主要以项目的形式进行,走调研、分析、设计、开发、实施的道路,实施周期可谓漫长。


(2)   七年发展历程
    这一阶段从1990年至1996年, 其主要特征是MRPII/ERP在中国的应用取得了一定的成绩,典型的企业有成都飞机制造工业公司、广东科龙容声冰箱厂、山西经纬纺织机械厂。部分企业启动了国家“863數腃IMS重点工程,如北京第一机床厂的管理信息系统实现了以生产管理为核心,集成了物资供应、计划、生产、财务等业务管理,可以根据市场变化调整计划、平衡能力,效率提高了很多倍。为此,北京第一机床厂于1995年11月获得了美国制造工程师学会(SME)授予的“工业领先奖”。此时,具有自主版权的国产MRPII软件产品开发成功,并投入市场。

(3)   逐渐走向成功应用
    从1997年开始,ERP引入中国并成为主角至今。由于它可为企业提供全面的解决方案,集成所有资源并可进行流程优化、监控与协调,逐渐得到许多企业的青睐,特别近几年,ERP在诸多的企业获得成功应用。这时,人们对ERP的认识有了质的变化:
    ①  有更多的人开始从管理的角度认识和理解ERP,它是一种新的先进管理模式的引入,而不再是手工管理模式的翻版;
    ②  它是一个系统工程,涉及到各个部门的相互信任和协调一致,就像一个乐队在统一的指挥下,才能弹奏出美妙的音乐来;
    ③  信息化建设是企业适应未来发展、参与市场竞争的先决条件。
因此,具有超前意识的企业,使ERP的实施获得了成功。在我国的一个典型汽车制造企业实施的ERP系统中,不但解决了生产装配、能力动态平衡和生产调度;还通过电子采购系统,与固定配套供应商实现了物资的零库存供货、结算,降低了采购成本、减少了库存资金的占用;通过网上订单系统,实现了100%的网上销售,提高了分销业务的管理水平和降低了销售成本;通过企业内部信息门户进行办公业务管理和信息集成。生产经营活动完全是在计算机系统的统一协调下进行,经营管理者可以利用这个系统随时了解业务数据,进行监控和辅助决策。

3   新一代ERP的发展特性

    ERP代表了先进企业管理模式与技术,随着计算机和网络技术的发展,为ERP提供了越来越灵活的具有强大功能的软硬件平台,使ERP系统在功能、性能上得到迅速提高。基于Internet、支持电子商务的新一代ERP的诞生和发展必将推动我国信息化建设的步伐。

(1)   基于ERP支撑的电子采购
    在网络化的信息时代,将打破企业与企业间的信息堡垒,同时也将改变企业大而全的生产组织格局,一种以核心企业为中心的供应链系统将逐渐形成,这种新的生产组织形式,势必要求供应商在核心企业统一的协调下,进行协同商务,每一个供应商都将是系统中的一员。这就要求新一代ERP能够支持异地的业务处理和协同运作。ERP系统中的物资需求(包括MRPII模式下的物资供应计划和JIT模式下看板卡),通过电子采购系统及时发布给配套供应商,使其提前作好准备并及时保证供应;同时,供应商同样可以将供货的信息及时反馈给企业,最终实现物资供应的零库存。

(2)   基于动态工作流的过程管理
    传统ERP是一个面向功能的事务处理系统,偏重于数据的收集、挖掘、固定流程控制,它为业务人员提供了丰富的业务处理功能,但是每个业务处理都不是孤立的,它一定与其它部门、其它人、其它事务有关,这就构成了一个业务流程,传统ERP对这个业务流程缺乏有效的控制和管理。ERP产生了许多报表、文件被打印装订成册,按流程规定交给有关领导审批,这样的工作方式把企业领导放在了系统之外,使系统的实施效果大打折扣。即使是分别实施了工作流程管理和ERP系统,也同样存在集成性不理想的实际问题,过程管理和信息管理没有形成有机地结合。新一代ERP将以工作流引擎为业务处理的核心机制,将过程管理与信息管理有机地集成在一起。根据工作流的定义,ERP系统自动生成流程的申请、通过工作流自动分发、审核、最后数据返回到ERP系统,并保留整个过程管理的轨迹。


(3)   基于质量流程作业的主动质量控制
    质量管理贯穿于整个生产经营过程,从产品设计的质量控制,到物资采购、生产加工、产品装配、售后服务的整个业务过程的质量控制、反馈、原因分析、质量改进、效果评估等,它与企业的管理水平和生产成本有直接的关系。因此,不只单纯地支持质量检验的管理,同时,质量流程说明、质量作业指导书将伴随着业务在系统中用于指导生产和质量保证,做到及时发现问题,解决问题,提高产品的整体质量。


(4)   集销售、售后服务、ERP于一体的营销管理
    传统的ERP侧重订单跟踪与执行,对于分销业务、分销资源、售后服务缺乏有效的管理。独立的客户关系管理CRM对于传统的商业企业发挥了作用,对于生产制造业企业,在CRM与ERP的集成上存在一定的不方便性和复杂性,整体效率的最大化没有充分发挥出来。新一代ERP将更加面向市场和顾客,将进一步实现销售、售后服务的一体化,使CRM的前台客户服务与ERP的后台处理过程集成,最大限度地提高系统的运行效率,提高顾客的满意度。
(5)   基于OA系统的经营决策分析
    OA系统是一个面向办公业务的集成平台,该平台可以将不同的业务数据有效的集成在一起,方便企业内外部信息的交流。ERP集中了企业广泛的数据,侧重于单项的统计分析,忽略了企业高层管理者对经营决策分析的需求,使高层管理者可以脱离ERP系统,仍使用传统方式进行信息的收集。新一代ERP应该加强数据仓库、数据挖掘、联机分析处理OLAP等功能的集成,并通过信息中心、报表中心统一地集成在OA系统中,为经营者提供方便的企业级宏观决策分析的工具集。人们应该认识到:ERP系统的众多使用者虽然是具体的业务人员,但最根本的使用者应该是企业经营决策者。

(6)   基于B/S结构的多层应用架构
    如果说企业经营与管理活动是一场话剧,技术就是不断变换的舞台。过去几十年科技迅速发展,计算机应用经历了主机时代?客户机/服务器?浏览器/服务器,发生的这些变化,都是在满足不同时期企业经营管理的需要。当前,企业经营管理的范围和业务在不断扩大,集成企业内部的、异地分支机构的业务数据,并逐渐形成数据的集中和统一管理是势在必行,C/S结构的ERP已不能适应这样的需求,基于B/S结构的多层应用架构是新一代ERP所必须支持的,这样的系统跨越了时间和地域的限制,实现了数据的集中管理,也降低了未来的维护成本。


(7)   基于开放性的应用集成平台
    ERP产品生命周期受两方面的因素影响:系统的可重构性和集成平台的开放性。一个企业始终在不断发展壮大,现有的硬件和支撑系统可以满足当前的需要,但不保证随着业务的需要而改变现有的硬件和支撑系统(例如:Unix/Oracle),那么如何最大限度地减少客户的投入成本呢?因此,新一代ERP必须考虑系统的开放性和集成性,不但要能够适应各种硬件和支撑环境,同时还应当具有跨越异构计算机系统平台的集成性,以及中间件、分布式体系结构、J2EE架构、XML集成接口等技术的应用。

4   正确认识各种学说、理论

    从20世纪90年代中期开始,各种信息化思潮涌入我国。从管理软件角度看:有MRP、MRPII、ERP、DRP、CRM、SCM、BI、KM等;从管理理论角度看:有精益生产、敏捷制造、柔性制造、约束理论、供应链理论、流程重组、成本控制理论等。这些学说和软件,对于企业的管理者会感慨:“这个东西太好了”,但是没有任何一个讲授者告诉企业管理者,这个东西只是管理理论的一种或是一个片段,它带有极大的局限性。这就使企业管理者在思想上产生了许多误区,使企业陷入了一个极大的困境。针对这些理论,人们要正确全面的分析。作为信息化的工作者,必须根据企业的实际情况来分析和判断哪些可以借鉴,但不是听风就是雨,在别人的指挥棒下走不适合自己的路。ERP系统经过多年的应用得到不断的完善,软件提供的功能正在覆盖更多的业务范围,特别是基于B/S结构的新一代ERP,更可以将不同地域和时间的业务集成在一起,包括可结构化和非结构化的数据,业务信息与工作过程、电子商务等。

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