快盘+飞信让协同办公更轻松

　　学校的一线管理人员，如年级组长、备课组长，他们手上的很多文件需要班主任或老师去协助完成，快盘的“我的协作”能很好地解决这些问题。组长创建“我的协作”,添加协作成员，上传需要协作的文件，每个人即可在自己的电脑上完成集体任务。要注意的是，快盘的协作权限很大，每个人都能删除文件，所以需要协作完成的文件一定不要误删除。
　　当有经常需要完成的协作文件时，及时通知协作人员很关键。QQ和微信等即时通信软件都行，但缺点是协作人员必须时刻在线。电话联系即使有集团号可打，10个以上的协作人员，逐一拨打也非常麻烦。此时，飞信便可派上用场，把协作人员放到一个组中，对该组群发短信即可。短信是免费的，不管协作人员是否有飞信，或者飞信是否在线，信息均可直接发送到手机。
　　协作人员接到飞信提醒，便可第一时间完成需要协作的任务。要注意的是，组长在加成员为飞信好友时，有可能遇到加好友收不到邀请信息的情况，解决办法是发送邀请后，对方回复Y到12520026+你的手机长号就可以了。

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